Bu Gizlilik Politikası, Turkish Fantasy League (“TFL”, “biz”, “Platform”) tarafından işletilen tfleague.com internet sitesi (“Site”) aracılığıyla ve turnuva organizasyon faaliyetlerimiz kapsamında elde edilen kişisel verilerin; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuat uyarınca nasıl toplandığını, işlendiğini, aktarıldığını ve korunduğunu açıklamak amacıyla hazırlanmıştır.
Site’yi ziyaret ederek veya turnuvalarımıza başvurarak bu Gizlilik Politikası’nı okuduğunuzu ve kişisel verilerinizin burada açıklanan şekilde işlenmesine ilişkin olarak bilgilendirildiğinizi kabul etmiş olursunuz.
1. Veri Sorumlusu
Turkish Fantasy League (“TFL”), bu Politika’nın yayımlandığı tarih itibarıyla bir şirket (tüzel kişilik) çatısı altında faaliyet göstermemekte olup, [Ad Soyad] tarafından yürütülen bir espor turnuva oluşumudur. KVKK kapsamında kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla TFL’i yürüten gerçek kişi tarafından işlenmektedir.
- Veri Sorumlusu: Turkish Fantasy League (TFL)
- İnternet Sitesi: tfleague.com
- İletişim E-postası: [iletisim@tfleague.com]
İleride bir şirket / tüzel kişilik kurulması hâlinde veri sorumlusu bilgileri güncellenecek; yeni unvan, adres ve sicil (MERSIS/Vergi No) bilgileri bu Politika’ya eklenecektir.
2. Kapsam
Bu Politika; Site ziyaretçilerini, turnuvalarımıza başvuran takım ve oyuncuları, takım yetkililerini (kaptan, menajer, koç vb.), yayın ve etkinliklerimize katılan kişileri ve bizimle iletişime geçen tüm gerçek kişileri kapsar.
Sitemizde üyelik / hesap oluşturma sistemi bulunmamaktadır. Site üzerinden temel olarak turnuvalara başvuru yapılmakta, ayrıca iletişim ve bilgilendirme faaliyetleri yürütülmektedir.
Site; FACEIT, Twitch, Discord, Steam ve benzeri üçüncü taraf platformlara bağlantı veya gömülü içerik içerebilir. Bu platformların kendi gizlilik politikaları geçerli olup, TFL bu platformların veri işleme faaliyetlerinden sorumlu değildir (bkz. Bölüm 7).
3. İşlediğimiz Kişisel Veriler
Faaliyetlerimiz kapsamında aşağıdaki kişisel veri kategorilerini işleyebiliyoruz:
3.1. Kimlik Verileri
Ad, soyad, doğum tarihi (16 yaş şartının doğrulanması amacıyla) ve gerektiğinde T.C. kimlik / kimlik belgesi bilgileri.
3.2. İletişim Verileri
E-posta adresi, telefon numarası, Discord kullanıcı adı ve TFL ile iletişiminizde paylaştığınız diğer iletişim bilgileri.
3.3. Oyun ve Hesap Tanımlayıcıları
Oyuncu takma adı (nickname), Steam ID, FACEIT profil bilgileri, HLTV/Liquipedia profilleri ve oyun içi tanımlayıcılar.
3.4. Takım ve Başvuru Verileri
Takım adı, kısa ad, takım logosu, kadro bilgileri, oyuncu fotoğrafları ve turnuva başvuru formunda iletilen diğer bilgiler.
3.5. Finansal Veriler
Ödül ödemelerinin gerçekleştirilebilmesi amacıyla banka hesap / IBAN bilgileri, hesap sahibinin adı ve fatura/ödeme için gerekli bilgiler. Banka bilgileriniz yalnızca ödül ödemesi amacıyla, TFL tarafından doğrudan toplanır ve işlenir.
3.6. Görsel ve İşitsel Veriler / Yayın Verileri
Maçların yayını sırasında veya etkinliklerde elde edilen görüntü, ses, oyuncu fotoğrafı, kamera kaydı, röportaj kayıtları ve benzeri içerikler.
3.7. İşlem Güvenliği ve Kullanım Verileri
IP adresi, tarayıcı ve cihaz bilgileri, Site’yi kullanımınıza ilişkin log kayıtları, çerez verileri ve trafik bilgileri (bkz. Çerez Politikası).
3.8. Denetim ve Rekabet Bütünlüğü Verileri
Anti-hile (FACEIT AC) kayıtları, maç içi davranışlara ilişkin kayıtlar, şikâyet/itiraz içerikleri ve disiplin süreçlerine ilişkin bilgiler.
Özel nitelikli veriler: TFL, kural gereği zorunlu olmadıkça özel nitelikli kişisel verilerinizi (sağlık, din, etnik köken vb.) talep etmez ve işlemez. Bu tür verileri kendi inisiyatifinizle paylaşmamanızı rica ederiz.
4. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
- Turnuva başvurularının alınması, değerlendirilmesi ve takım/oyuncu kayıtlarının oluşturulması,
- Turnuvaların organize edilmesi, eşleştirmelerin yapılması, maçların yürütülmesi ve sonuçların yönetilmesi,
- 16 yaş ve diğer katılım şartlarına uygunluğun doğrulanması,
- Ödül havuzunun yönetilmesi ve ödül ödemelerinin gerçekleştirilmesi (banka/IBAN bilgilerinin işlenmesi),
- Maç yayınlarının yapılması, etkinliklerin tanıtımı ve içerik üretimi,
- Rekabet bütünlüğünün korunması, hile/şüpheli davranışların önlenmesi ve disiplin süreçlerinin yürütülmesi,
- Katılımcılarla iletişim kurulması, duyuru ve bilgilendirmelerin yapılması (Discord, e-posta vb.),
- Şikâyet, talep ve itirazların değerlendirilmesi,
- Site’nin işletilmesi, güvenliğinin ve performansının sağlanması,
- Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve hukuki taleplere karşı savunma hakkının kullanılması.
5. İşlemenin Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz, KVKK m.5 ve m.6’da öngörülen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (turnuva katılımı, ödül ödemesi vb.),
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi (mali, vergisel ve yasal kayıt yükümlülükleri),
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması (disiplin ve itiraz süreçleri),
- İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri (Site güvenliği, dolandırıcılığın önlenmesi, hizmet iyileştirme),
- Gerekli hâllerde açık rızanızın bulunması (ör. zorunlu olmayan çerezler, pazarlama iletileri, belirli yayın/tanıtım kullanımları).
Açık rızaya dayalı işlemelerde, rızanızı dilediğiniz zaman geri çekme hakkına sahipsiniz.
6. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi
Kişisel verileriniz;
- Site üzerindeki turnuva başvuru formları ve iletişim kanalları,
- Discord sunucumuz ve e-posta yazışmaları,
- FACEIT, Steam gibi entegre oyun platformları üzerinden ilettiğiniz bilgiler,
- Maç yayınları ve etkinlikler sırasında elde edilen görsel/işitsel kayıtlar,
- Site’yi kullanımınız sırasında çerezler ve benzeri teknolojiler aracılığıyla
otomatik ve otomatik olmayan yöntemlerle toplanır.
7. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçların gerçekleştirilmesiyle sınırlı olarak ve KVKK’nın aktarıma ilişkin hükümlerine uygun şekilde aşağıdaki taraflarla paylaşılabilir:
- Oyun ve turnuva platformları: FACEIT (maç ve anti-hile altyapısı), Steam/Valve (oyun hesabı doğrulama) — turnuvanın yürütülmesi amacıyla,
- Yayın platformları: Twitch ve yetkilendirilmiş yayıncılar — maç yayınlarının yapılması amacıyla,
- İletişim platformları: Discord — duyuru ve koordinasyon amacıyla,
- Bankalar ve ödeme aracıları: Ödül ödemelerinin gerçekleştirilmesi amacıyla,
- Hizmet sağlayıcılar: Sunucu/barındırma (hosting), altyapı, BT ve güvenlik hizmeti veren tedarikçiler,
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile adli merciler: Hukuki yükümlülük veya talep hâlinde,
- Hukuki ve mali danışmanlar: Hak tesisi ve yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla.
TFL, kişisel verilerinizi pazarlama amacıyla üçüncü taraflara satmaz.
8. Yurt Dışına Aktarım
FACEIT, Twitch, Discord, Steam ve bazı barındırma/altyapı hizmetleri yurt dışında konumlanmış olabileceğinden, kişisel verileriniz bu hizmetlerin kullanımı kapsamında yurt dışına aktarılabilir. Bu aktarımlar KVKK m.9’da öngörülen şartlara (açık rıza veya uygun güvencelerin sağlanması) uygun olarak gerçekleştirilir.
9. Saklama Süreleri
Kişisel verileriniz, işlendikleri amaç için gerekli olan süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı/saklama süreleri kadar muhafaza edilir. Örneğin:
- Başvuru ve turnuva kayıtları: Turnuvanın sonuçlanmasını takiben ilgili sezon/etkinlik amaçları ve olası uyuşmazlıklar için makul bir süre,
- Finansal ve ödeme kayıtları: Ödül ödemelerine ilişkin kayıtlar, olası mali yükümlülükler ve uyuşmazlıkların çözümü için gerekli süre boyunca (ilgili mevzuatın öngördüğü saklama süreleri saklı kalmak üzere),
- Yayın ve görsel içerikler: Arşiv ve tanıtım amaçlarıyla, ilgili izin/hukuki sebep devam ettiği sürece,
- Log ve trafik kayıtları: İlgili mevzuatın öngördüğü süreler boyunca.
Saklama süresi sona eren veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
10. Veri Güvenliği
TFL, kişisel verilerinizin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve erişilmesini önlemek ile muhafazasını sağlamak amacıyla; erişim yetkilendirmeleri, güvenli iletişim, veri minimizasyonu ve uygun teknik ve idari tedbirleri almaktadır. Özellikle banka/IBAN gibi finansal veriler yalnızca yetkili kişilerce ve ödül ödemesi amacıyla erişilebilir şekilde işlenir.
11. Çerezler
Site’de çerezler ve benzeri teknolojiler kullanılmaktadır. Çerezlere ilişkin ayrıntılı bilgi için lütfen Çerez Politikası belgesini inceleyiniz.
12. 18 Yaşından Küçükler
Turnuvalarımıza katılım için asgari yaş 16’dır. 18 yaşından küçük katılımcıların (reşit olmayanlar) başvurularında, kişisel verilerinin işlenmesi ve ödül süreçleri bakımından veli/vasi bilgisi ve onayı aranabilir. 16 yaşından küçük olduğunu tespit ettiğimiz kişilere ait veriler işlenmez ve silinir.
13. İlgili Kişi Olarak Haklarınız (KVKK m.11)
KVKK m.11 uyarınca, veri sorumlusuna başvurarak;
- Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- KVKK’da öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Hukuka aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
Başvuru yöntemi: Taleplerinizi, kimliğinizi tevsik edici bilgilerle birlikte [kvkk@tfleague.com] adresine ileterek yapabilirsiniz. (Bir yazılı başvuru adresi belirlendiğinde bu bölüme eklenecektir.) Başvurularınız, KVKK’da öngörülen süre içinde (en geç 30 gün) sonuçlandırılır.
14. Politikada Değişiklikler
TFL, bu Gizlilik Politikası’nı zaman zaman güncelleyebilir. Güncel sürüm her zaman bu sayfada yayımlanır ve “Son Güncelleme” tarihi buna göre değişir. Önemli değişikliklerde uygun kanallardan bilgilendirme yapılabilir.
15. İletişim
Bu Gizlilik Politikası veya kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin sorularınız için:
- E-posta: [iletisim@tfleague.com]